Документооборот и бизнес-процессы

Благодаря внедрению универсального электронного архива вы получаете высокопроизводительную и защищенную систему для управления скан-копиями и электронными документами любого формата: Электронный архив позволяет оперативно формировать подборки документов в различных разрезах: Обработка и хранение первичных бухгалтерских документов: Уже через неделю после начала проекта электронный архив становится полностью готовым для загрузки документов в штатном режиме. На выбор доступны конкурентные или именные лицензии, которые можно купить либо арендовать. Решение может быть развернуто на корпоративном сервере или предоставлено в качестве облачного архива. С вашей стороны потребуется только сканирование поступающих документов: Функциональные преимущества Систематизация и организация надежного консолидированного хранения электронных документов и данных:

ШИРОКИЙ КОМПЛЕКС -УСЛУГ

Любой компании вне зависимости от отрасли и размеров приходится взаимодействовать с другими компаниями. В случае небольших организаций этот процесс может протекать без применения специальных средств — достаточно бывает вести записи и пометки о клиентах в личные блокноты сотрудников — в случае же крупных организаций без использования дополнительных инструментов бывает просто не обойтись. Ведь в мире конкуренции сфера взаимодействия с клиентами не терпит проступков — для успешных взаимоотношений и большой прибыли требуется четко выстроенная стратегия общения.

Без использования специализированных компьютерных средств, при больших объемах взаимоотношений запутаться и пустить процессы на самотек совсем не трудно. На основании этой информации легко формируется отчетность по работе с клиентами. Основными функциями приложения являются:

amrusoft | Электронный архив. amrusoft. Электронный архив. amrusoft Экспресс-анализ бизнес процессов, рекомендации, где и как внедрить ЭДО с .

Настройка выполняется в виде графической схемы прямо в режиме"1С: Для каждой задачи задается исполнитель и сроки выполнения задачи. Один раз настроив модель бизнес-процесса, дальше можно многократно запускать ее на выполнение. Вся необходимая для выполнения задачи информация содержится в ее карточке. Бизнес-процесс может быть запущен как вручную, так и произвольным событием в системе например, проведением документа определенного вида , либо по расписанию.

Новые задачи сотруднику поступают в рабочий стол и после их выполнения оттуда удаляются.

Ольга Павлова Эта задача приобретает особую актуальность при составлении финансовой и бухгалтерской отчетности, когда в сжатые сроки необходимо собрать и обработать большие массивы данных. У нас имеется около 70 дочерних обществ, расположенных в восьми регионах России: До начала реорганизации до квартала г.

Встраивайте электронный архив непосредственно в бизнес-процессы вашей компании и обменивайтесь электронными документами с контрагентами.

В числе таких направлений — финансовый документооборот. Но далеко не везде четко выстроены процессы их получения, согласования и оплаты. Это приводит к потерям документов, нарушению расчетно-платежной дисциплины и отрицательно сказывается на рентабельности предприятия. Рассмотрим процесс обработки входящих счетов. Его можно условно разделить на несколько этапов: Получение счета и передача его в обработку Ручной ввод данных в -систему — одна из самых трудоемких стадий обработки входящих счетов.

Мы предлагаем внедрение электронного документооборота и систем электронного архива.

Быстрое внедрение нескольких автоматизированных бизнес-процессов, связанных с электронным хранилищем документов Архивом. Для кого это решение? Целевая аудитория данного решения — это компании среднего бизнеса и небольшие холдинговые структуры до 2-х бизнес-единиц плюс управляющая компания: Выбор нескольких до 3-х наиболее критичных для автоматизации бизнес-процессов Заказчика, Описание и при необходимости оптимизация бизнес-процессов, Автоматизация исполнения описанных бизнес-процессов, Настройка электронного Архива для хранения в удобном виде текстовых версий и скан-копий документов в рамках бизнес-процессов, Регламентация работы с автоматизированными бизнес-процессами.

Как это работает? Вся работа по адаптации строго нормируется и технологически выстроена, что позволяет производить ее за фиксированный бюджет.

Затем процессы автоматизируются, настраивается электронный архив для хранения текстовых версий и скан-копий документов в.

Продукт представляет собой инструмент для автоматизации процессного управления, при помощи которого сначала происходит моделирование бизнес-процесса от начала до конца, а затем автоматически выполняется последовательность шагов, заданная моделью. После того как процесс запущен, продукт автоматически контролирует эффективность бизнеса, опираясь на значения фактических показателей бизнес-процессов и сравнивая их с эталонными.

Совокупность процессных и учетных показателей является инструментом руководителя для анализа фактического состояния предприятия - . Также продукт обладает функциональными возможностями полноценной системы электронного документооборота и архива документов. Потенциальное использование продукта для практически любой компаний объясняется: Так наиболее острая необходимость в продукте возникает у организаций, которые: Имеют сложную организационную структуру холдинги, группы компаний В основном процессе используют квалифицированных специалистов различных направленностей Используют разнородные средства автоматизации, процессами в которых необходимо управлять 1С, , управление оборудованием и др.

Система электронного архива группы компаний ОАО «НОВАТЭК»

Высокий уровень вовлеченности руководства в подписание документов, сроки подписания могу растягиваться; 3. Отсутствие единой системы, которая могла бы точно определить местонахождение любого документа в данный момент; 4. Большие объемы документов, требующих ежедневного копирования, тиражирования.

Автоматизация управления документами и бизнес-процессами предприятий. Источник: . Электронный архив в случае смешанного.

Усиливать, а затем и укреплять конкурентоспособность на рынке. Ведь для решения тех или иных задач привлекаются заведомо компетентные специалисты, профессионализм которых проверен временем. Нашим клиентам не приходится оплачивать отпуск и различные пособия сотрудникам, а также контролировать их деятельность. Все эти расходы и обязанности берёт на свои плечи наша компания. Почему выгодно организовать бизнес-процесс с помощью нас? Сотрудники нашей компании регулярно проходят курсы повышения квалификации, качество наших услуг гарантируется еще и постоянным внутренним контролем за результатами работы обслуживающих Вас работников.

Отличное качество наших услуг оценили наши постоянные клиенты. Накопленный опыт. Мы оказываем профессиональные услуги, уже много лет этими знаниями Вы также сможете воспользоваться. Индивидуальный подход. Вы не найдете у нас стандартного подхода, сухого решения. Каждый проект наших партнеров для нас индивидуален и требует персонального решения. При оказании услуг мы изучаем Ваши пожелания, характерные особенности, специализированные условия и предлагаем Вам оптимальное решение.

Дополнительные услуги В комплексе с нашими услугами аутосорсинг бизнес-процесса.

«Архив и бизнес-процессы»: новое решение для среднего бизнеса от «Инталев»

аутсорсинг Электронный архив Учитывая значительные объёмы современного бумажного и электронного документооборота, мы разрабатываем и внедряем решения, направленные на повышение эффективности всех этапов работы с документами. Нами разработан ряд отраслевых архивов с высокой степенью готовности для эффективного решения бизнес-задач по архивированию документов и автоматизации регламентных процедур. Решения обеспечивают объективное улучшение экономических и качественных показателей процесса работы с архивом документов.

Борис Аксёнов: «Внедрение электронного документооборота должно сопровождаться полным реинжинирингом бизнес-процессов».

Связаться О решении В крупных производственных, строительных, эксплуатационных, энергетических и инжиниринговых компаниях накапливаются миллионы технических документов, которые требуются в ежедневной деятельности инженерных и производственных служб. Это проектная, сметная, нормативная, эксплуатационная и прочая техническая документация. Задача категоризации и упорядочивания обработки и хранения огромного массива документов в крупных компаниях крайне затруднена и требует современных средств автоматизации технического архива.

На базе данного решения нашими специалистами реализованы крупнейшие электронные архивы технической документации. Задачи Создание электронного технического архива предприятия. Организация единого архива всех технических документов предприятия. Организация мгновенного доступа к любым документам, необходимым техническим службам на местах. Обеспечение работы инженерных служб территориально распределенных организаций. Включение документов технического архива в основные бизнес-процессы организации.

Упорядочение обработки и хранения технических документов компании. Решение позволяет Создавать многомерную иерархию хранения документов по виду документации эксплуатационная, проектная и т. Надежно хранить документы в защищенном архиве с ограничением прав доступа в зависимости от подразделения пользователя, его должности или функциональной роли. Предоставлять доступ сотрудникам архива и инженерным службам через различные интерфейсы — -клиент, Веб-клиент и мобильные приложения.

Включать технический архив документов в корпоративные бизнес-процессы и интегрировать его с системами управления техническим обслуживанием и ремонтом, автоматизации и управления производством, с -системами и ГИС-системами.

О продукте ПитерСофт: Управление процессами

Гарантом успеха является то, насколько скоординировано и оперативно осуществляется взаимодействие между подразделениями предприятия и связи с внешними организациями, насколько быстро решаются важные вопросы и новая информация доводится до сотрудников, насколько четко выполняются поручения и контролируется их выполнение. Согласование и утверждение счетов заявок на оплату Оптимизация процесса согласования и утверждения счетов заявок на оплату подразумевает автоматизацию всех его этапов от инициации платежа держателем бюджета до отправки платежных документов в банк.

Подготовка, заключение, и контроль исполнения договоров Процесс ведения договоров на крупном предприятии — один из наиболее трудоемких и кропотливых. Решение Корпорации призвано автоматизировать процессы разработки, согласования и заключения договора, процедуры его продления и исполнения. Кроме того на всех этапах реализации договора обеспечивается работа как с самим договором, так и с различными сопутствующими документами со всеми реквизитами, подписями и печатями.

Сбор, обработка и анализ первичной бухгалтерской документации Необходимым аспектом эффективной работы бухгалтерии крупного предприятия с филиальной сетью является автоматизация создания и обработки электронных копий всех бухгалтерских документов.

Базовая СЭД Канцелярия · Базовый архив · Конструктор документов за счет внедрения бизнес-процессов, основанных на электронных формах.

Ускоряем согласование в разы Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Выстраиваем процессы от начала и до конца Согласование - только часть процесса. На практике он всегда шире. Например, командировка. Согласование поездки - только начало.

Потом надо получить деньги в подотчет; оформить командировочные; вернувшись, сделать и согласовать авансовый, а в конце вернуть остаток денег. СБИС, в отличие от других систем, охватывает процессы полностью.

Управленческий консалтинг и комплексная автоматизация

Узнайте о платформе прямой сейчас позволяет собрать информацию в единой базе и предоставить каждому из сотрудников быстрый и наглядный доступ в соответствии с обязанностями. Среди распространённых примеров использования архивы первичной бухгалтерской документации, финансовых документов, специализированные базы знаний например, по нормативно-правовым актам. Между файлами устанавливаются взаимосвязи-гиперссылки для быстрого перехода ко всем сопутствующим материалам. Также сохраняется привычная возможность группировать файлы по папкам и предоставлять к ним совместный доступ.

С помощью ответить на этот вопрос всегда предельно легко.

бизнес-процессами и документами, разработанная компанией NAUMEN. электронного архива документов и удаленной работы с документами.

Помимо стандартизованных видов документов, в нем могут быть и уникальные для отрасли или предприятия — акт дефектоскопии, заявка на подключение, смета на работы, акт экспертизы, график ППР оборудования Такой архив создается, как правило, не только и не столько для хранения документов, сколько для автоматизации связанных с конкретным видом документов бизнес-процессов, как минимум выполняя роль документационного обеспечения этого конкретного процесса.

Каждый владелец бизнес-процесса финансовый директор, главный инженер, главный механик, главный врач и т. В первую очередь, разделения по управлению и развитию, а также по бюджету расходов на этот ресурс. Без больших проблем приспосабливаются для управления административными и кадровыми бизнес-процессами, для решений за границами канцелярии все гораздо хуже. — , системы управления корпоративными документами в широком понимании. В большинстве случаев имеют мощные инструменты автоматизации процессов, но, как правило, требующие программирования в больших объемах.

Мощные решения по автоматизации процессов, в большей степени фокусирующиеся на самих процессах и интеграции других корпоративных систем в едином процессе. Для хранения документов, как правило, используют интеграцию с -системами. Посмотрим, как эти классы систем различаются по отношению к бизнесу и структуре предприятия-заказчика, по месту в цепочке создания ценности. Это кардинально меняет модель приобретения, использования и оценки эффективности электронного архива со стороны заказчика.

Во-первых, такое решение соотносится не с накладными расходами, а со стоимостью конкретного процесса, и любой эффект от нее, выраженный в натуральных показателях ускорение, снижение трудоемкости , переводится в денежный масштаб буквально одним действием на калькуляторе. Особенно резко это стремление к автономности проявляется в отношении к административному аппарату предприятия. Поэтому перечислим только то, на что должен обращать внимание заказчик электронного архива, тем более что до СЭД ему, как правило, и дела нет.

Будем дальше под каждым блоком новых требований давать курсивом пример удовлетворяющих их технических решений.

Электронный архив для бизнеса